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6) Tabla Tipo de documentos

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Los documentos son comprobantes que acreditan, sustentan y respaldan los hechos económicos efectuados por la empresa. En la Tabla tipo de documentos definiremos los códigos y nombres de los documentos, que permitirán identificar a cada uno de ellos, al ingresar los datos en el proceso del registro del voucher contable.

Por defecto, esta tabla viene pre-definida al momento de crear una nueva empresa. Sin embargo, el usuario puede crear nuevos tipos de documentos de acuerdo a su necesidad.

Procedimiento para registrar los documentos en la tabla tipo de documentos

Picar en la siguiente ruta:

Contabilidad > Tablas > Tipo de documentos

tabla tipo de documentos

Para crear uno nuevo Tipo de documento debe pulsar clic sobre el botón agregar, en la siguiente pantalla  registrar un código de 2 dígitos y la descripción con un máximo de 15 caracteres. Ejm: crearemos el tipo de documento Movilidad y su código MO

Tipo de documento

Pulsar clic sobre el botón Grabar para guardar los cambios registrados.

Se sugiere que para registrar documentos de uso interno, utilizar una codificación nemotécnica

7) Tabla Proveedores, Clientes en siscont.

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En la tabla proveedores, clientes … registraremos a todos   los agentes económicos (personas naturales o jurídicas) que de alguna forma tienen relación con la empresa. Están agrupados hasta en nueve tipos: proveedor, cliente, otros c., accionista, empleados, terceros, emp. relac., otro, prov/clie.

Procedimiento para registrar en la tabla Proveedores, clientes …:

Picar en Contabilidad > Tablas > Proveedores / Clientes /…

PROVEEDORES Y CLIENTES SISCONT

En la siguiente pantalla pulsar clic sobre el botón agregar para anotar los datos de los proveedores o clientes que tienen relación con la empresa, asimismo podemos anotar a los empleados o terceros. Ver el siguiente ejemplo:

registrar proveedores, clientes en siscont

Pulsar clic sobre el botón Grabar para guardar los datos registrados.

Nota: no olvidar registrar el tipo de documento de identidad

8) Tabla Tipo de cambio diario y Medios de Pago

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El día de hoy aprenderemos a cómo registrar información en la tabla tipo de cambio diario y medios de pago.

Procedimiento para registrar en la tabla tipo de cambio diario y medios de pago:

Tipo de cambio diario:

Esta tabla almacena el tipo de cambio diario a utilizar. Su finalidad es facilitar el ingreso de este dato en los vouchers.

Picar en la siguiente ruta:

Contabilidad > Tabla > Tipo de cambio diario.

Para agregar un nuevo tipo de cambio pulsar clic sobre el botón agregar.

tabla tipo de cambio diario y medios de pago

Pulsar clic sobre el botón grabar para guardar los datos registrados o modificados.

Medios de Pago:

Es una tabla pre-definida que viene por defecto al momento de crear una nueva empresa. De tener que registrar algún otro medio de pago, pulsar la clic sobre el botón agregar

Para ubicar esta tabla picar en la siguiente ruta:

Contabilidad > Tablas > Medios de Pago

Para agregar un nuevo medio de pago  pulsar la clic sobre el botón agregar.

Se abrirá una pequeña pantalla en la cual registrar un código máximo de 3 dígitos y el nombre un máximo de 15 caracteres.

medios de pago

Para guardar los datos anotados picar clic sobre el botón Grabar.